Si informa che Accedo Digital Agency (di seguito anche Accedo), Via di Villa Chigi, 97 00199 Roma – Titolare del trattamento tratterà i dati personali da Lei forniti ai fini della registrazione al sito https://www.accedodigitalagency.com/, nonché ai fini dell’erogazione degli ulteriori servizi di Accedo Digital Agency resi disponibili tramite il sito web e l’applicazione, ai sensi della normativa applicabile sulla protezione dei dati personali.
Ai sensi dell’articolo 13 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, Accedo Digital Agency. informa l’utente che consulta il sito web https://www.accedodigitalagency.com/, circa finalità e modalità di trattamento dei Suoi dati personali. Nel caso in cui l’utente decida di registrarsi al sito https://www.accedodigitalagency.com/, e usufruire gratuitamente dei servizi connessi riceverà, se richiesto in relazione al trattamento dei dati forniti per dette finalità, un’ulteriore informativa ai sensi dell’art. 13 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679. Si rende noto che l’informativa è resa esclusivamente in relazione ai dati forniti ai fini della consultazione del sito e, pertanto, non viene resa in relazione alla consultazione di altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Infine, si comunica che sul presente sito è pubblicata contestualmente l’informativa estesa ai sensi dell’art. 13 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, di seguito GDPR.
Titolare e modalità del trattamento dati
I dati personali comunicati dall’interessato sono trattati da Accedo Digital Agency, Via di Villa Chigi, 97 00199 Roma – di seguito Titolare del trattamento La consultazione di questo sito da parte dell’utente, comporta il necessario rilascio di informazioni aventi natura di dati personali. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di fruire dei servizi resi disponibili sul sito https://www.accedodigitalagency.com/ e sull’applicazione connessa. I Suoi dati personali saranno trattati da soggetti autorizzati al trattamento (incaricati) designati rispettivamente dal Titolare o dai Responsabili del trattamento, che operano sotto la diretta autorità degli stessi sulla base delle istruzioni ricevute specificatamente disciplinati al par. “CATEGORIE DI SOGGETTI CHE POTREBBERO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI DELL’UTENTE”
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali verranno trattati per mezzo di strumenti informatici/telematici per finalità strettamente necessarie alla consultazione del sito, nonché per le finalità ad essa connesse e/o strumentali. Il trattamento dei dati avverrà per mezzo di strumenti e con modalità volte ad assicurare la riservatezza e la sicurezza dei dati, nel rispetto di quanto definito dalla normativa applicabile sulla protezione dei dati personal e in conformità alla normativa internazionalmente riconosciuta in materia di Data Protection nonché nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità e correttezza.
IL DATA PROTECTION OFFICER
Il Data Protection Officer (DPO) è il Responsabile della protezione dei dati personali ed è designato dal Titolare per assolvere alle funzioni espressamente previste dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali. Il DPO è reperibile presso la sede di Via di Villa Chigi, 97 00199 Roma – Titolare del trattamento o all’indirizzo e-mail: info@accedodigitalagency.com
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali saranno trattati sulla base del rapporto contrattuale accettato in fase di registrazione, nonché eventualmente anche in base all’interesse legittimo del Titolare e/o per adempiere ad un obbligo di legge. Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere trattati per specifiche finalità qualora lei abbia rilasciato un chiaro ed esplicito consenso ad esse relativo.
TIPI DI DATI TRATTATI
I dati comunicati dall’interessato durante il rapporto con Accedo Digital Agency. I dati in questione sono: anagrafici e di contatto, informazioni di profilazione.
Inoltre, è possibile che vengano trattati dati di navigazione anche definiti COOKIE e consultabili alla seguente pagina https://www.accedodigitalagency.com/cookie-policy: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DATI
(i) Invio delle informazioni richieste
Il trattamento è finalizzato a consentire al Titolare l’espletamento di tutte le fasi connesse all’invio delle informazioni richieste in merito all’iniziativa e/o al progetto per cui l’interessato ha manifestato il proprio interesse mediante compilazione dell’apposito form per ottenere maggiori dettagli. Il trattamento per questa finalità si basa sul rapporto instaurato tra il Titolare e l’interessato relativo all’invio delle suddette informazioni. Il conferimento di tutti i dati necessari è obbligatorio ed in mancanza sarà impossibile gestire le richieste dell’interessato. Le attività di contatto per tale finalità potranno avvenire mediante modalità sia tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore su numerazione fissa e mobile) sia via e-mail ed sms.
(ii) Marketing e profilazione
Accedo Digital Agency potrà trattare i dati forniti dall’interessato anche per inviare comunicazioni promozionali, informative e istituzionali sui propri progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche nei confronti di tutte le persone che hanno manifestato interesse per l’attività di Accedo Digital Agency, mediante azioni progettate in maniera personalizzata in base alle caratteristiche di comportamento, interessi e preferenze manifestati dall’interessato in occasione della sua partecipazione alle diverse iniziative del Titolare, in modo da evitare contatti non graditi (“marketing profilato”). Dalla strutturale ed inscindibile strumentalità della descritta profilazione ad ogni azione promozionale di Accedo Digital Agency discende la necessità di attribuire alle finalità di marketing e profilazione un’unica base giuridica: il trattamento per queste finalità si basa pertanto sul legittimo interesse di Accedo Digital Agency a consolidare e mantenere costante il rapporto instaurato con chi mostra – aderendo a specifiche tipologie di iniziative promosse dal Titolare – di condividerne gli obiettivi, al fine di stimolarne il supporto.
Le attività di contatto potranno avvenire via e-mail o sui profili social.
CATEGORIE DI SOGGETTI CHE POTREBBERO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI DELL’UTENTE
Oltre che dai soggetti autorizzati al trattamento (incaricati) da Accedo Digital Agency alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati da eventuali soggetti Responsabili del trattamento, esclusivamente per le finalità già descritte. In quest’ultimo caso il Titolare impartirà ai Responsabili adeguate istruzioni operative con particolare riferimento all’adozione delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza, integrità e la sicurezza dei dati. I dati dell’utente potranno altresì essere comunicati all’Autorità Giudiziaria, amministrativa o ad altro soggetto pubblico legittimato a richiederli, nei casi previsti dalla legge.
MODALITA’ E TEMPI DI CONSERVAZIONE
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato in modo da garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza e impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato sia dei dati personali che degli strumenti impiegati per il loro trattamento. Pertanto, i Suoi dati personali saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti e per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, comunque per il periodo previsto dalla legge.
In particolare tutti i dati trattati saranno conservati fino alla conclusione del rapporto instaurato e nei termini e limiti di cui alle norme applicabili.
Tutti i dati trattati da Accedo Digital Agency, a conclusione dei periodi di conservazione sopra definiti, saranno resi anonimi per uso statistico.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’utente ha il diritto di ottenere da Accedo Digital Agency, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, l’origine dei dati personali, l’esistenza di un processo di profilazione e informazioni sulla logica utilizzata.
Inoltre, ha il diritto di:
ottenere la rettifica dei dati personali inesatti;
ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti;
ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali (in tal caso, i dati sono trattati soltanto con il Suo
consenso, salvo che per la necessaria conservazione degli stessi);
opporti al loro trattamento;
ottenere la cancellazione («diritto all’oblio»);
ottenere la portabilità dei dati, ovvero la trasmissione dei Suoi dati personali da un titolare del trattamento ad un altro, qualora tecnicamente fattibile.
Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al titolare al suddetto indirizzo postale o all’e-mail info@accedodigitalagency.com, si possono esercitare i diritti di accesso, consultazione, rettifica, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati e – se del caso – ottenerne la trasmissione ad altro titolare (portabilità dei dati), nonché opporsi al loro trattamento per motivi legittimi.
Inoltre, l’interessato ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali per far valere i suoi diritti.
Con particolare riferimento ai trattamenti per le finalità di marketing profilato descritte sub c. (ii), si precisa che l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, gratuitamente e senza addurre alcuna motivazione, al trattamento dei suoi dati per tali finalità, e che potrà esercitare il diritto di opposizione anche separatamente per le attività di contatto tradizionali e per quelle automatizzate: qualora non sia precisato a quali modalità di contatto si riferisce, l’opposizione al trattamento dei dati per marketing profilato sarà intesa come estesa a tutti gli strumenti di contatto. Anche tale diritto potrà essere esercitato scrivendo all’indirizzo postale del Titolare o inviando un’e-mail a info@accedodigitalagency.com
CONTATTI
Per l’esercizio di diritti e per richiedere l’elenco completo dei responsabili del trattamento e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati e che li utilizzeranno per propri trattamenti sempre in connessione con le finalità indicate nella presente informativa oltre che qualsiasi informazione relativa alla privacy policy del Titolare, scrivere via e-mail a info@accedodigitalagency.com